Facebook
Login

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der YUPEX TRADING A/S

Bei der YUPEX TRADING A/S haben Datensicherheit und Vertraulichkeit hohe Priorität. In dieser Datenschutzerklärung können Sie nachlesen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns handeln oder uns kontaktieren.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Die YUPEX TRADING A/S ist der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten. Unsere Kontaktdaten lauten: YUPEX TRADING A/S
Bøgekildevej 33
8361 Hasselager, Dänemark
CVR-Nr. (dänische Handelsregisternummer): 31580943
Telefon: +45 86 93 71 23
E-Mail: contact@yupex.dk

Wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden.

2. Unsere Verarbeitungsaktivitäten

Nachfolgend können Sie nachlesen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welche Rechtsgrundlage wir die Verarbeitung stützen und wann die Daten gelöscht werden.

A. Abwicklung von Käufen, Abgabenberechnung und Zulassung

  • Personenbezogene Daten: Wenn Sie eine Dienstleistung bei uns kaufen, erheben wir allgemeine personenbezogene Daten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Informationen zu Ihrem Kauf sowie spezifische Informationen zu Ihrem Fahrzeug (z. B. Fahrgestellnummer/FIN, Datum der Erstzulassung, Kilometerstand und CoC-Dokument).

  • Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Wir verarbeiten diese Daten, um unseren Vertrag mit Ihnen über die Erbringung der bestellten Dienstleistung (z. B. Vorabkalkulation oder endgültige Abgabenberechnung) erfüllen zu können, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  • Speicherdauer: Daten im Zusammenhang mit Zahlung und Kauf werden 5 Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, auf das sich das Material bezieht, aufbewahrt, um das dänische Buchführungsgesetz einzuhalten. Informationen über die Abgabenberechnung selbst werden so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um den Vorgang gegenüber den Behörden zu dokumentieren oder einen möglichen Rechtsanspruch abzuwehren.

  • Empfänger: Um unsere Dienstleistungen erbringen zu können, geben wir relevante Informationen an Behörden weiter, in erster Linie an die dänische Steuerbehörde (Motorstyrelsen). Darüber hinaus kann eine Weitergabe an autorisierte Prüfstellen erfolgen, sofern dies Teil der Vereinbarung ist. Zahlungsinformationen werden von unseren sicheren Zahlungsdienstleistern verarbeitet.

B. Bewertung und Angebote für Gebrauchtwagen

  • Personenbezogene Daten: Wenn Sie unser Formular nutzen, um ein Angebot für Ihren Gebrauchtwagen zu erhalten, erheben wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Darüber hinaus erfassen wir das Kennzeichen des Autos, den Kilometerstand, Informationen zum Zustand des Autos (Ausstattung, Schäden usw.), Ihre eventuelle Preisvorstellung sowie die Bilder, die Sie von dem Fahrzeug hochladen.

  • Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Wir verarbeiten diese Daten, um Ihr Auto bewerten, ein realistisches Angebot berechnen und Sie mit dem Angebot kontaktieren zu können. Die Verarbeitung erfolgt, da dies für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin im Vorfeld eines möglichen Kaufvertrags erforderlich ist, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  • Speicherdauer: Wenn Sie unser Angebot annehmen und wir das Auto kaufen, werden die Daten gem. dem dänischen Buchführungsgesetz 5 Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, auf das sich der Handel bezieht, aufbewahrt. Führt die Anfrage nicht zu einem Kauf, löschen wir Ihre Daten und Bilder grundsätzlich nach 6 Monaten, es sei denn, es gibt einen bestimmten Grund, sie länger aufzubewahren.

C. Kundenservice und allgemeine Kontaktformulare

  • Personenbezogene Daten: Wenn Sie uns über unser allgemeines Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse/Telefonnummer sowie die in Ihrer Anfrage enthaltenen Informationen.

  • Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihre Anfrage beantworten und einen guten Kundenservice bieten zu können, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  • Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, wenn diese abschließend bearbeitet wurde und kein Grund mehr für die Aufbewahrung besteht, es sei denn, die Anfrage führt zu einem konkreten Auftrag (siehe Punkt A).

D. Nutzung der Website (Cookies)

  • Personenbezogene Daten: Wenn Sie www.yupex.dk besuchen, erheben wir über Cookies Informationen über Ihr Verhalten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp und Interaktion auf der Seite).

  • Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Notwendige Cookies werden gesetzt, damit die Seite funktioniert. Andere Cookies (z. B. für Statistiken oder Marketing) werden nur gesetzt, wenn Sie über unser Cookie-Banner Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  • Mehr erfahren: Weitere Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden, wie lange sie gültig sind und wie Sie sie löschen können, finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

3. Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Neben den genannten Behörden (Motorstyrelsen) und Partnern (Prüfstellen) im Zusammenhang mit der Fallbearbeitung überlassen wir in bestimmten Fällen personenbezogene Daten unseren IT- und Systemanbietern (Auftragsverarbeitern). Dies gilt beispielsweise für Anbieter unseres Webshop-Systems (WooCommerce), unseres Buchhaltungssystems und unseres E-Mail-Hostings. Wir haben mit unseren Auftragsverarbeitern Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, um sicherzustellen, dass sie Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten und hohe Datensicherheitsstandards einhalten. Grundsätzlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU/des EWR.

4. Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf unsere Verarbeitung von Informationen über Sie:
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige Daten über sich berichtigen zu lassen.
  • Recht auf Löschung: In besonderen Fällen haben Sie das Recht, Daten über sich löschen zu lassen, bevor der Zeitpunkt unserer regulären allgemeinen Löschung eintritt.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.
  • Widerspruchsrecht: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, unserer an sich rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem Verantwortlichen zu einem anderen übermitteln zu lassen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn unsere Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (z. B. bei bestimmten Cookies), können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@yupex.dk.

5. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datatilsynet)

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Wir hoffen jedoch, dass Sie sich immer zuerst an uns wenden, damit wir eine Lösung finden können.

Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk.