Politica de confidențialitate pentru YUPEX TRADING A/S

La YUPEX TRADING A/S acordăm o prioritate ridicată securității și confidențialității datelor. În această politică de confidențialitate puteți citi cum colectăm, prelucrăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când vizitați site-ul nostru, faceți tranzacții cu noi sau ne contactați.

1. Operatorul de date și datele de contact

YUPEX TRADING A/S este operatorul de date pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pe care le primim de la dumneavoastră. Datele noastre de contact sunt:

YUPEX TRADING A/S
Bøgekildevej 33
8361 Hasselager, Danemarca
Nr. CVR: 31580943
Telefon: +45 86 93 71 23
E-mail: contact@yupex.dk

Dacă aveți întrebări privind modul în care vă prelucrăm informațiile, ne puteți contacta oricând.

2. Activitățile noastre de prelucrare

Mai jos puteți citi ce date cu caracter personal prelucrăm despre dumneavoastră, în ce scopuri, pe ce temei juridic se bazează prelucrarea și când sunt șterse datele.

A. Gestionarea achizițiilor, calculul taxei și înmatricularea vehiculelor

Date cu caracter personal: Atunci când achiziționați un serviciu de la noi, colectăm date personale obișnuite: nume, adresă, număr de telefon, adresă de e-mail, informații despre achiziția dumneavoastră, precum și informații specifice despre vehiculul dumneavoastră (de ex. numărul VIN/seria de șasiu, data primei înmatriculări, kilometrajul și certificatul CoC).
Temeiul juridic al prelucrării: Prelucrăm aceste informații pentru a ne îndeplini contractul încheiat cu dumneavoastră privind furnizarea serviciului solicitat (de ex. evaluarea preliminară sau calculul final al taxei), conform art. 6 alin. (1) lit. (b) din GDPR.
Perioada de păstrare: Informațiile legate de plată și achiziție sunt păstrate timp de 5 ani de la sfârșitul exercițiului financiar la care se referă documentele, pentru a respecta legea daneză a contabilității (bogføringsloven). Informațiile privind calculul propriu-zis al taxei sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru a documenta procesul în fața autorităților sau pentru apărarea în cazul unei eventuale pretenții juridice.
Destinatari: Pentru a furniza serviciul nostru, transmitem informațiile relevante autorităților publice, în principal Agenției Daneze pentru Autovehicule (Motorstyrelsen). De asemenea, informațiile pot fi transmise stațiilor de inspecție autorizate, dacă acest lucru face parte din acord. Informațiile de plată sunt gestionate de procesatorii noștri securizați de plăți.

B. Evaluarea și ofertele pentru autoturisme second-hand

Date cu caracter personal: Atunci când folosiți formularul nostru pentru a obține o ofertă pentru autoturismul dumneavoastră second-hand, colectăm numele, numărul de telefon și adresa de e-mail. În plus, colectăm numărul de înmatriculare al mașinii, kilometrajul, informații despre starea mașinii (dotări, daune etc.), prețul dorit (dacă este cazul) și fotografiile pe care le încărcați cu vehiculul.
Temeiul juridic al prelucrării: Prelucrăm aceste informații pentru a evalua mașina dumneavoastră, a calcula o ofertă corectă și a vă contacta cu oferta. Prelucrarea are loc deoarece este necesară pentru a face demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui eventual contract de cumpărare, conform art. 6 alin. (1) lit. (b) din GDPR.
Perioada de păstrare: Dacă acceptați oferta noastră și cumpărăm mașina, informațiile sunt păstrate timp de 5 ani de la sfârșitul exercițiului financiar la care se referă tranzacția, conform legii daneze a contabilității. Dacă solicitarea nu duce la o tranzacție, ștergem de regulă informațiile și fotografiile după 6 luni, cu excepția cazului în care există un motiv concret pentru a le păstra mai mult timp.

C. Serviciul clienți și formularele generale de contact

Date cu caracter personal: Dacă ne contactați prin formularul general de contact, prin e-mail sau telefonic, prelucrăm numele, adresa de e-mail/numărul de telefon și informațiile cuprinse în solicitarea dumneavoastră.
Temeiul juridic al prelucrării: Prelucrarea se bazează pe interesul nostru legitim de a vă putea răspunde la solicitare și de a oferi un serviciu bun clienților, conform art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR.
Perioada de păstrare: Ștergem solicitarea dumneavoastră după ce a fost soluționată și nu mai există niciun motiv pentru a o păstra, cu excepția cazului în care solicitarea duce la o comandă concretă (a se vedea secțiunea A).

D. Utilizarea site-ului (cookie-uri)

Date cu caracter personal: Când vizitați www.yupex.dk, colectăm informații despre comportamentul dumneavoastră prin intermediul cookie-urilor (de ex. adresa IP, tipul de browser și interacțiunea pe site).
Temeiul juridic al prelucrării: Cookie-urile necesare sunt plasate pentru ca site-ul să funcționeze. Alte cookie-uri (de ex. pentru statistici sau marketing) sunt plasate numai dacă v-ați dat consimțământul explicit prin bannerul nostru de cookie-uri, conform art. 6 alin. (1) lit. (a) din GDPR.

Citiți mai mult: Puteți citi mult mai multe despre ce cookie-uri folosim, durata lor de valabilitate și cum le puteți șterge în Politica de cookie-uri separată.

3. Cu cine partajăm informațiile dumneavoastră?

Pe lângă autoritățile menționate (Motorstyrelsen) și partenerii (stațiile de inspecție) implicați în procesarea cazurilor, încredințăm uneori date cu caracter personal furnizorilor noștri de IT și de sisteme (persoane împuternicite de operator). Acest lucru se aplică, de exemplu, furnizorilor sistemului nostru de magazin online (WooCommerce), ai sistemului de contabilitate și ai serviciului de găzduire e-mail.

Am încheiat acorduri de prelucrare a datelor cu persoanele împuternicite, pentru a ne asigura că acestea vă prelucrează informațiile exclusiv conform instrucțiunilor noastre și respectă standarde ridicate de securitate a datelor. Ca regulă generală, nu transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în țări din afara UE/SEE.

4. Drepturile dumneavoastră

Conform Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR), aveți o serie de drepturi în ceea ce privește prelucrarea informațiilor despre dumneavoastră:

Dreptul de acces: Aveți dreptul de a accesa informațiile pe care le prelucrăm despre dumneavoastră.
Dreptul la rectificare: Aveți dreptul de a obține corectarea informațiilor inexacte despre dumneavoastră.
Dreptul la ștergere: În anumite cazuri, aveți dreptul de a obține ștergerea informațiilor despre dumneavoastră înainte de momentul ștergerii noastre generale obișnuite.
Dreptul la restricționarea prelucrării: În anumite cazuri, aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Dreptul la opoziție: În anumite cazuri, aveți dreptul de a vă opune prelucrării, altfel legale, a datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Dreptul la portabilitatea datelor: În anumite cazuri, aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a transmite aceste date unui alt operator, fără obstacole.
Dreptul de a vă retrage consimțământul: Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră (de ex. în cazul anumitor cookie-uri), vă puteți retrage consimțământul în orice moment.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile, vă rugăm să ne contactați la contact@yupex.dk.

5. Plângere la autoritatea de protecție a datelor

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Daneză pentru Protecția Datelor (Datatilsynet) dacă nu sunteți mulțumit(ă) de modul în care vă prelucrăm datele cu caracter personal. Totuși, sperăm că ne veți contacta întotdeauna mai întâi, pentru a putea găsi împreună o soluție.

Datele de contact ale Datatilsynet le găsiți pe www.datatilsynet.dk.

Puteți depune o plângere și la autoritatea de supraveghere din statul membru UE în care vă aveți reședința obișnuită sau locul de muncă. În România, aceasta este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): www.dataprotection.ro.