Политика за поверителност на YUPEX TRADING A/S

В YUPEX TRADING A/S отдаваме голямо значение на сигурността и поверителността на данните. В тази политика за поверителност можете да прочетете как събираме, обработваме и защитаваме личните ви данни, когато посещавате нашия уебсайт, търгувате с нас или се свързвате с нас.

1. Администратор на лични данни и контакт

YUPEX TRADING A/S е администратор на личните данни, които получаваме от вас. Нашите данни за контакт са: YUPEX TRADING A/S
Bøgekildevej 33
8361 Hasselager, Дания
Рег. № (CVR): 31580943
Телефон: +45 86 93 71 23
Имейл: contact@yupex.dk

Ако имате въпроси относно обработването на вашите данни, винаги можете да се свържете с нас.

2. Нашите дейности по обработване

По-долу можете да прочетете какви лични данни обработваме за вас, за какви цели, на какво правно основание се основава обработването и кога данните се изтриват.

А. Обработване на покупки, изчисляване на данък и регистрация на превозни средства

Лични данни: Когато закупите услуга от нас, събираме обичайни лични данни: име, адрес, телефонен номер, имейл адрес, информация за покупката, както и конкретна информация за вашето превозно средство (напр. VIN/номер на шасито, дата на първа регистрация, пробег и CoC документ).
Правно основание за обработването: Обработваме тази информация, за да изпълним договора си с вас за предоставяне на заявената услуга (напр. предварителна оценка или окончателно изчисляване на данъка), съгласно чл. 6, пар. 1, буква „б“ от ОРЗД.
Срок на съхранение: Информацията, свързана с плащането и покупката, се съхранява 5 години от края на финансовата година, за която се отнася, с цел спазване на датския Закон за счетоводството (Bogføringsloven). Информацията за самото изчисляване на данъка се съхранява толкова дълго, колкото е необходимо, за да се документира процесът пред органите или за защита срещу евентуален правен иск.
Получатели: За да предоставим услугата си, разкриваме относима информация на публични органи, основно на Датската агенция за моторни превозни средства (Motorstyrelsen). Освен това информация може да бъде разкрита на оторизирани пунктове за технически преглед, ако това е част от договора. Информацията за плащанията се обработва от нашите сигурни доставчици на платежни услуги.

Б. Оценка и оферти за употребявани автомобили

Лични данни: Когато използвате нашия формуляр, за да получите оферта за своя употребяван автомобил, събираме вашето име, телефонен номер и имейл адрес. Освен това събираме регистрационния номер на автомобила, пробега, информация за състоянието му (оборудване, щети и др.), желаната от вас цена (ако има такава) и снимките на превозното средство, които качвате.
Правно основание за обработването: Обработваме тази информация, за да оценим автомобила ви, да изчислим справедлива оферта и да се свържем с вас с нея. Обработването е необходимо, за да се предприемат стъпки по ваше искане преди сключването на евентуален договор за покупка, съгласно чл. 6, пар. 1, буква „б“ от ОРЗД.
Срок на съхранение: Ако приемете офертата ни и закупим автомобила, информацията се съхранява 5 години от края на финансовата година, за която се отнася сделката, съгласно датския Закон за счетоводството. Ако запитването не доведе до сделка, по правило изтриваме информацията и снимките ви след 6 месеца, освен ако няма конкретна причина да ги съхраняваме по-дълго.

В. Обслужване на клиенти и общи формуляри за контакт

Лични данни: Ако се свържете с нас чрез общия ни формуляр за контакт, по имейл или по телефона, обработваме вашето име, имейл адрес/телефонен номер и информацията в запитването ви.
Правно основание за обработването: Обработването се основава на нашия легитимен интерес да можем да отговорим на запитването ви и да предоставим добро обслужване на клиентите, съгласно чл. 6, пар. 1, буква „е“ от ОРЗД.
Срок на съхранение: Изтриваме запитването ви, след като бъде обработено и вече няма причина да го съхраняваме, освен ако запитването не доведе до конкретна поръчка (вж. раздел А).

Г. Използване на уебсайта (бисквитки)

Лични данни: Когато посещавате www.yupex.dk, събираме информация за поведението ви чрез бисквитки (напр. IP адрес, вид браузър и взаимодействие със сайта).
Правно основание за обработването: Необходимите бисквитки се поставят, за да функционира сайтът. Други бисквитки (напр. за статистика или маркетинг) се поставят само ако сте дали изричното си съгласие чрез нашия банер за бисквитки, съгласно чл. 6, пар. 1, буква „а“ от ОРЗД.

Прочетете повече: Можете да прочетете много повече за това какви бисквитки използваме, срока им на валидност и как да ги изтриете в нашата отделна Политика за бисквитките.

3. С кого споделяме вашата информация?

Освен посочените органи (Motorstyrelsen) и партньори (пунктове за технически преглед), свързани с обработването на случаите, понякога поверяваме лични данни на нашите доставчици на ИТ услуги и системи (обработващи лични данни). Това се отнася например до доставчиците на системата на нашия онлайн магазин (WooCommerce), счетоводната система и имейл хостинга. Сключили сме договори за обработване на данни с обработващите лични данни, за да гарантираме, че те обработват информацията ви единствено съгласно нашите указания и спазват високи стандарти за сигурност на данните. По правило не предаваме личните ви данни на държави извън ЕС/ЕИП.

4. Вашите права

Съгласно Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД) имате редица права във връзка с обработването на информация за вас:

Право на достъп: Имате право на достъп до информацията, която обработваме за вас.
Право на коригиране: Имате право неточна информация за вас да бъде коригирана.
Право на изтриване: В определени случаи имате право информацията за вас да бъде изтрита преди момента на обичайното ни изтриване.
Право на ограничаване на обработването: В определени случаи имате право обработването на личните ви данни да бъде ограничено.
Право на възражение: В определени случаи имате право да възразите срещу иначе законосъобразното обработване на личните ви данни.
Право на преносимост на данните: В определени случаи имате право да получите личните си данни в структуриран, широко използван и машинночетим формат, както и тези данни да бъдат прехвърлени от един администратор на друг без пречки.
Право на оттегляне на съгласие: Ако обработването се основава на вашето съгласие (напр. при определени бисквитки), можете да оттеглите съгласието си по всяко време.

Ако искате да упражните правата си, свържете се с нас на contact@yupex.dk.

5. Жалба до надзорен орган

Имате право да подадете жалба до Датския орган за защита на данните (Datatilsynet), ако не сте доволни от начина, по който обработваме личните ви данни. Можете също да подадете жалба до надзорния орган в държавата, в която живеете – в България това е Комисията за защита на личните данни (КЗЛД). Надяваме се обаче, че винаги първо ще се свържете с нас, за да намерим решение.

Данните за контакт на Datatilsynet можете да намерите на www.datatilsynet.dk, а на КЗЛД – на www.cpdp.bg.